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A Necessidade de Convocação de Convenção Condominial para a Instalação de Portaria Remota

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A modernização dos condomínios é uma tendência que vem crescendo nos últimos anos. A busca por soluções mais econômicas e eficazes levou muitos condomínios a adotarem a portaria remota, que, além de trazer maior segurança, também proporciona uma redução significativa nos custos operacionais. No entanto, antes de adotar esse sistema de segurança inteligente, é essencial entender a importância da aprovação pela convenção condominial.


O que é uma convenção condominial?


A convenção condominial é o documento que rege as normas e o funcionamento de um condomínio. Ela estabelece diretrizes sobre direitos e deveres dos condôminos, bem como regras gerais para a gestão do local. Para realizar mudanças estruturais ou operacionais significativas, como a instalação de portaria remota, é necessário que a maioria dos moradores esteja de acordo e que isso seja discutido e votado em assembleia geral.


A importância da aprovação em assembleia


A portaria remota representa uma transformação importante na gestão da segurança do condomínio, substituindo a portaria física tradicional por um sistema totalmente automatizado e controlado à distância. Essa mudança afeta diretamente a rotina e o orçamento do condomínio. Por isso, é necessário que todos os condôminos tenham clareza sobre os benefícios, custos e impactos dessa implementação.


Para que a instalação de portaria remota seja aprovada, a legislação vigente exige que haja uma votação formal em assembleia condominial. Normalmente, é necessário que uma maioria qualificada, que pode variar entre dois terços ou até a unanimidade dos condôminos, aprove a mudança. Essa regra visa garantir que todos os moradores estejam de acordo com a mudança, que afeta a segurança e o bem-estar de todos.


Como funciona o processo de aprovação?


O primeiro passo para iniciar a adoção da portaria remota é a convocação de uma assembleia geral extraordinária. Nessa reunião, os moradores devem discutir e avaliar as propostas das empresas especializadas no serviço, como o Grupo AXL, e os benefícios oferecidos pela portaria remota.


Os principais pontos que devem ser abordados incluem:


Custo de instalação e manutenção do sistema de portaria remota.

Redução de custos operacionais, como salários de porteiros e encargos trabalhistas.

Níveis de segurança oferecidos e tecnologia utilizada.

• Como será o acesso dos moradores, visitantes e prestadores de serviço.

• A política de manutenção e suporte oferecida pela empresa responsável.


Após a apresentação das propostas e esclarecimento de dúvidas, ocorre a votação. Aprovada a instalação, o síndico e a administradora do condomínio devem seguir os trâmites legais e técnicos para a implementação.


Benefícios da portaria remota


Com a aprovação em convenção condominial, o condomínio pode usufruir de uma série de benefícios oferecidos pela portaria remota:


Redução de custos com pessoal, podendo economizar até 60% nas despesas com folha de pagamento de porteiros.

Aumento da segurança, com monitoramento 24 horas por dia, câmeras de alta definição e controles automatizados de entradas e saídas.

Facilidade de uso, com sistemas integrados que permitem a gestão do condomínio de maneira mais prática e eficiente.

Controle total de acessos, com registro de entrada e saída de moradores, visitantes e prestadores de serviço, aumentando o controle e a transparência.


Conclusão


A instalação de portaria remota é uma excelente solução para aumentar a segurança e reduzir custos em condomínios. No entanto, é essencial que essa mudança seja aprovada de forma democrática por meio de uma convenção condominial. O Grupo AXL está à disposição para oferecer todas as informações e suporte necessários para garantir uma transição eficiente e segura para o seu condomínio. Consultar os condôminos, esclarecer dúvidas e realizar uma votação formal são passos fundamentais para o sucesso da implementação da portaria remota.


Se você está interessado em saber mais sobre a portaria remota, entre em contato com a nossa equipe e agende uma apresentação detalhada sobre o serviço!

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